Keep it simple

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¿Cómo hacer un plan de trabajo, paso a paso? (Establecimiento de un cronograma de trabajo)

Para acceder al planteamiento de la metodología da clic aquí.

Enmarcar cualquier plan en el tiempo es básico para el éxito del mismo.  La mejor forma de desarrollar cronogramas es bajo marcos de tiempo de: corto mediano y largo plazo.

  • Corto plazo, de 1 a 3 meses.
  • Mediano plazo, 3 a 6 meses.
  • Largo plazo, 6 meses a 12 meses.

 

Considerar más de ese tiempo sería irreal plantear un plan (no olvidemos que los planes se ajustan). La mejor práctica es encadenar planes uno después de otro, el punto fino para lograrlo es que cada ciclo “largo plazo” que se complete, represente un hito importante para el plan.

Para poder determinar los tiempos y qué se debe incluir en el cronograma de tiempo, consideraremos 3 análisis importantes:

  • Necesidades importantes y urgentes del negocio.
  • Estacionalidad del negocio, por la industria en la que se desempeña.
  • Estacionalidad de otros planes de la empresa que se pueden relacionar (sin ventas).

Circunscribir el cronograma de nuestro plan a los “tiempos” del negocio y la industria en la que se desempeña la empresa o sus clientes, nos permitirá tener en contexto los puntos más relevantes que pueden afectar nuestro plan.

Sería bueno también que dentro de los planes se pudieran incluir análisis de la competencia, en cuanto a acciones y reacciones.

No hay que olvidar que una empresa se compone de varios planes corriendo al mismo y todos ellos deben de alinearse con la estrategia de la empresa, hay que trabajar en identificar y desarrollar los conectores necesarios para  alinear los planes que se están desplegando en paralelo dentro de la organización.

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